各申请单位：
为加强外来车辆进入港区的安全管理，确保外供车辆、驻港船公司和来司办理业务车辆进港的安全，根据《冠东公司港口设施保安计划》及《冠东公司外来车辆出入管理规定》等规定，本司对2018年度外来单位车辆进港备案进行新年度资质审核。具体事项通知如下：
一、申办日期
1、 2018年3月10日至2018年3月20日，各申请单位将《外来单位车辆申请备案审核信息登记表（表一）》以电子邮件形式报备。
2、原单位持IC卡的车辆车牌号若需变更的，请将变更车牌号准确填写，便于制作“进港车辆通行证”。
3、 2018年原则上不办理新增“外供车辆通行证”。
二、 申请范围
本次外来单位车辆进港资质审核范围仅限于已在本港区备案并通过2017年度审核的单位及《车辆通行证》对应车牌号的车辆。
因《车辆通行证》对应车牌号的车辆发生人员、车辆更新等原因，也列入本次审核范围，需补办变更手续，在《外来单位车辆申请备案审核信息登记表（表一）》中填写好变更车辆车牌号。
三、 提供证件、资料
各单位在报送书面材料的同时，须提交如下证照：
1、《外来单位车辆申请备案审核信息登记表（表一）》（附件一）
2、《外来单位车辆进港资质审核申请表（表二）》（附件二）
附：企业营业执照、港口经营许可证、特殊行业（危险品经营、运输；废油回收、食品等）证件和许可证复印件（加盖公司章）。
3、 需变更《车辆通行证》的，请带好车辆行驶证复印件。
4、 提交《港区车辆通行证》（IC卡），由经办人办理2018年车辆《通行证》。
5、《安全生产、港口设施保安、防火安全协议》（附件三，一式二份）。
7、船舶供应单位加签《船供物料入港安全、保安协议》（附件四，一式二份）。
四、 缴费、赔付
1、本年度办理长期车辆通行证，将制作新的车辆通行证，实行“一车一证”，每张制作费用收费100元。
2、《限定区域通行证》（IC卡）原证遗失、损坏，每张证赔付50元（包括：彩色打印带背胶复印纸）。
五、其他事项
1、 请在申办日期期限内办理，逾期不再办理。
2、 电子邮件地址：jiangjm369@126.com
3、 申请备案单位均要与港区签署《安全生产、港口设施保安、防火安全协议》；船舶供应单位还需签署《船供物料入港安全、保安协议》。均需一式二份。
4、通过资质审核的单位，需进港进入码头生产区域的，在填写“进港工作联系单”后，提前24小时传至（邮箱：ship plan@sgict.com.cn），进港时在门岗核实所传邮件、登记，离港时由单船指导员在“进港工作联系单”上签字，方可驶离港区。
5、未在本港备案和未通过资质审核的外来单位，每次进港时需带好单位介绍信、物品清单、委托书等原件（加盖公章），并提前24小时将“进港工作联系单”传至（邮箱：ship plan@sgict.com.cn），进港时在门岗核实所传邮件、登记。
6、各进港用户单位，请进港单位仔细阅读“车辆（人员）进港须知”，并教育进港人员认真执行。
7、友情提示：需进港登船人员，最好自带粉红色的安全帽和反光衣。
六、 备案联系方式：
办理部门：冠东公司安全监督部
办理地点：南楼109室
受理时间：9:00~15:30时（节假日不办理）
联系电话：38033692 传真：38259125
联系人：姜先生 13917388518
七、 附件
附件1： 《外来单位车辆申请备案审核信息登记表（表一）》
附件2： 《外来单位车辆进港资质审核申请表（表二）》
附件3： 《安全生产、港口设施保安、防火安全协议》
附件4： 《船供物料入港安全、保安协议》
附件5： 《车辆（人员）进港须知》
附件6： 《进港工作联系单》
上海冠东国际集装箱码头有限公司
2018年03月07日